4月からの新生活スタートし、新しい環境の中でまずはご挨拶からということで、名刺交換する場面もしばしば。
管理していた名刺がどんどん貯まって、処理できなくなっている。
そんな人いませんか??
実際僕もそうでした。(笑)
名刺を頂くけど、管理に困っている。
この状態どうにかしたい・・・
今更ではございますが、名刺管理アプリ『eight』を最近初めて利用して、劇的に名刺管理が楽になったので、こちらでレポートします。
Eightとは
「Eight(エイト)」は、スマホのカメラで名刺を撮影するだけで名刺管理ができるアプリ。撮影された名刺データをオペレーターが人力で文字データに変換するため、正確な情報を管理できる。また、名刺データはPCでも閲覧することができるため、必要なときにすぐ情報を引き出せる。
Eightの機能
①アプリ上で「つながる」ことができます。
つながる条件は、お互いに相手のメールアドレスが記載されている名刺を登録していたり、連携しているFacebookで「友達」同士だったりすることだ。条件が揃わなくても、「名刺交換リクエスト」を送り、承認されることでつながることもできる。
Eightでつながると、転職や異動で相手の名刺が変更された場合に通知が来るようになる。
常に最新の情報を管理できるため、以前の勤め先に連絡してしまうといった無駄がなくなるだけでなく、相手の転職先を知ることで新たなビジネスを生み出せる可能性もある。
こうしたサービスが無料で利用できることもあり、ユーザー数は100万人を突破してます。
また、Eight自体にSNS機能があったり、Eightユーザーを検索し名刺交換リクエストを送れる「オンライン名刺交換」機能、Facebookのように投稿やコメントが可能な「フィード」機能、そして個別にURLを持てる「プロフィール」機能など機能も続々追加中。
(参考:https://japan.cnet.com/article/35080915/)
Eightの専用プリンターを実際に使ってみた
三川町にはEightの専用プリンターはありませんが(泣)、東京の方に行った際のついでで、品川のルノアールさんで利用してみました。
100枚弱の名刺をこちらのお店に常設されたEight専用スキャナーを利用して読みこみしていきました。
wifi設定をして、アプリをダウンロードし、名刺の向きを合わせて、名刺をイン!
おなじみのプリンター音とともに、さくさく名刺が読み込まれます。
ウイーン、ウイーン、ウイーン・・・
プリンター自体に載るのが、最大20枚ずつとなってましたが、5分程度で100枚弱の名刺が読み完了しました!
これ、前職の営業時代にEightで管理してた方がよかったのでは?
前職では別の名刺管理アプリを使ってましたが、読み込み工数が面倒になって、あまり活用されてませんでした。
『eight』アプリ、今後も活用していきたいです!!
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